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财务职务侵占说账本不是自己做的怎么办

吴亮律师2025-07-17宁波鄞州刑事律师

结论:
财务称账本非自己所做,可通过收集证据、审计账目等方式应对,若发现问题可报案,若其有证据证明非其制作则需调查实际制作者,单位要完善财务制度。
法律解析:
在这种情况下,收集证据是关键的第一步。依据《中华人民共和国民事诉讼法》,证据包括电子数据、视听资料、证人证言等。查看财务系统操作记录、调阅监控、寻找证人,就是在收集这些类型的证据,以确定账本制作的实际情况。聘请专业审计机构进行审计,能从专业角度判断是否存在职务侵占等违法行为。如果审计发现问题且证据指向该财务,依据《中华人民共和国刑法》中关于职务侵占等相关罪名的规定,可向公安机关报案追究其刑事责任。若该财务有证据证明账本非自己制作,就需要进一步调查实际制作者,以明确责任。单位完善财务制度和加强监督,可有效防范此类情况再次发生。如果您在处理类似财务纠纷中遇到问题,可向专业法律人士咨询以获取更精准的法律建议。
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若财务称账本非自己所做,可从证据收集、审计和制度完善三方面应对。
1.收集证据:查看财务系统操作记录,明确相关数据录入账号是否为该财务所用;调阅办公场所监控,查看有无其制作账本的画面;寻找可能知晓情况的证人,如同事、合作方等。
2.进行审计:聘请专业审计机构对账目全面审查,判断是否存在职务侵占行为及账本造假。若审计发现问题且证据指向该财务,向公安机关报案;若其有证据证明非自己制作,需进一步调查实际制作者。
3.完善制度:单位内部应完善财务制度,加强监督,避免类似情况再次发生。
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法律分析:
(1)收集证据是关键步骤。财务系统操作记录能直接反映数据录入账号归属,若与该财务使用账号一致,可作为有力证据;办公场所监控若捕捉到其制作账本画面,也能直观证明;证人证言同样重要,同事或合作方的描述能从侧面提供线索。

(2)审计工作不可或缺。专业审计机构能凭借专业知识和经验,全面审查账目,判断是否存在职务侵占和账本造假情况。一旦发现问题且证据指向该财务,可依法向公安机关报案。

(3)若该财务有证据证明账本非自己制作,应继续深入调查,找出实际制作者。

(4)单位需完善财务制度,加强监督。通过建立健全的制度和监督机制,减少此类纠纷的发生。

提醒:在处理此类问题时,收集证据要合法合规,避免因证据瑕疵影响后面处理。不同情况的法律适用和处理方式有别,建议咨询专业人士进一步分析。
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(一)收集证据
查看财务系统操作记录,确认数据录入账号是否属于该财务;调阅办公场所监控,查看有无其制作账本画面;寻找知晓情况的证人,如同事、合作方等。

(二)开展审计
聘请专业审计机构对账目全面审查,判断是否存在职务侵占及账本造假情况。若审计有问题且证据指向该财务,向公安机关报案。

(三)后面处理
若该财务有证据证明账本非自己制作,需进一步调查实际制作者。

(四)完善制度
单位内部完善财务制度,加强监督,防止类似情况再次出现。

法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。此条款适用于调查财务是否存在职务侵占行为。
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若财务否认制作账本,可按以下方式处理:
一是收集证据。查看财务系统操作记录,明确账号使用者;调阅办公场所监控;寻找知情证人,如同事、合作方等。
二是进行审计。聘请专业机构全面审查账目,判断有无职务侵占和造假。若审计有问题且证据指向该财务,可报案。
若其有证据证明非自己制作,要调查实际制作者。此外,单位应完善财务制度,加强监督。

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